BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du et godt kendskab til økonomisystemer og bogføringsopgaver, og lyst til et alsidigt job med mange forskelligartede opgaver? Så søger vi i område Skærbæk samt Løgumkloster og Toftlund en sekretær til dagtilbud.
Stillingen er på 35-37 timer pr. uge. Det er en stilling med mange forskellige opgaver og det er forskelligt fra område til område hvilke opgaver. der skal løses.
Vi søger en sekretær med erfaring og kendskab inden for følgende områder
- Artskontere fakturaer og påsætte psp-elementer.
- Kontakt til kreditor i forbindelse med fejl og mangler eller rykkere.
- Oprette udgiftsbilag og godkende interne posteringsbilag.
- Posteringsbilag ved indbetaling til bank mm., samt oprette omposteringsbilag og søge diverse bilag.
- Budgetgennemgang og udfærdigelse af budgetrapporter, forventet regnskab mm., samt regnskabsmøder med områdeleder og de daglige ledere.
- Indberetning af ferie, fravær, løn, befordring for områdeleder, DPL og servicemedarbejder og hjælpe DPL med indberetning af deres personale.
- Oprette og afgangsføre personale i diverse systemer.
- Informere om nye indkøbsaftaler, samt bestille forbrugsartikler, kontorartikler m.m. i Rakat.
- Oprette sager for ressourcepædagoger vedrørende ressourceopgaver, herunder korrespondanceopgaver til institutioner med flere om nye tiltag. Ligeledes oprette sager i SBSYS og gemme dokumenter.
- Indhente børneattester og offentlige straffeattester.
- Afløse ved morgenvagt for dagplejen.
- Følge op på morgenvagt for hele dagplejen i Tønder Kommune.
- Være villig til at sætte sig ind i overenskomster, forhåndsaftaler samt årsnorm for daginstitutionerne.
- Være superbruger på diverse systemer – herunder tidsstyring af årsnorm.
Alt i alt er der mange forskellige opgaver, som gør arbejdet meget alsidigt. Flere af opgaverne kan du lære undervejs, men vi foretrækker ansøgere med godt kendskab til økonomisystemer og bogføringsopgaver.
Lidt om os
Område Skærbæk består af syv institutioner samt 13 dagplejere og to dagplejepædagoger. Område Løgumkloster og Toftlund består af otte institutioner samt 23 dagplejere og to dagplejepædagoger. Sekretæren vil have fysisk arbejdssted i begge områder.
Som vores nye sekretær vil du indgå i en personalegruppe, som er faglige, men hvor der også er plads til et godt grin og ligeledes at vise omsorg for hinanden.
Hvis overstående har fanget din interesse, ser vi gerne en ansøgning fra dig.
Yderligere oplysninger
- Tiltrædelse den 1. september 2023
- Ansøgningsfristen er den 30. juni 2023
- Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 27
Du søger stillingen ved at sende ansøgning, CV og anden dokumentation elektronisk via ansøgningslinket. Du modtager en kvittering for ansøgningen, men vær opmærksom på, at kvitteringen og en eventuel invitation til samtale kan ende i dit spamfilter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Tønder Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Tønder Kommune, Skolegade, 6780 Skærbæk
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://toender.career.emply.com/ad/sekretaer-til-dagtilbud-omradeskaerbaek-samt-logumkloster-og-toftlund/ygqtmk/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5855261
